Términos y Condiciones

Versión 1.0 · vigente desde el 13 de octubre de 2026

En pocas palabras:

1. Quiénes somos y a quién se aplican

BILLIA (billia.pe) es un servicio y una marca de REVIONIX S.A.C., con RUC 20615895068 y domicilio en Av. República de Panamá Nro. 3535 Int. 504, San Isidro, Lima, Perú (“REVIONIX”, “BILLIA” o “nosotros”). Correo para todo asunto legal, de privacidad, reclamos y notificaciones: billia@revionix.pe.

Estos Términos regulan el uso de BILLIA por la empresa o persona con negocio que crea una cuenta (“el cliente” o “tú”) y por los usuarios a los que el cliente da acceso. Quien acepta estos Términos en nombre de una empresa declara que tiene facultades para obligarla.

Estos Términos se complementan con la Política de Privacidad, la Política de Cookies y el Acuerdo de Encargo de Tratamiento de Datos Personales que figura como anexo al final de esta página.

2. Qué es BILLIA

BILLIA es un software en línea (en la nube) que se usa desde el navegador o instalado como aplicación en el equipo. Según el plan y los módulos activos, incluye:

La lista exacta de funciones de cada plan se muestra en billia.pe y en la sección Mi plan de la app. Podemos mejorar, cambiar o reemplazar funciones para mantener el servicio, siempre que no reduzcamos de forma sustancial lo que pagaste durante un ciclo ya pagado.

3. Tu cuenta y tus usuarios

4. Planes, cupos y precios

Estos son los planes vigentes a la fecha de esta versión. Los precios están en soles. El total a pagar incluye el IGV (18 %):

PlanTotal por ciclo de 30 días (IGV incluido)Comprobantes por cicloUsuariosAlmacenes o sedesProductosCajas abiertas a la vezConsultas de IA al día
FreeS/ 0Sin emisión SUNAT (solo documentos internos)2110012
EmprendedorS/ 80.24 (S/ 68 + IGV)250321,000250
PymeS/ 116.82 (S/ 99 + IGV)500533,0003100
ProS/ 175.82 (S/ 149 + IGV)1,00010510,0005200
CorporativoS/ 246.62 (S/ 209 + IGV)2,0002010Sin límite10300

5. Pagos, comprobante y renovación

6. Plan Free

El plan Free es gratuito y sin tarjeta. Sirve para probar el punto de venta y el inventario con documentos internos. No incluye emisión de comprobantes ante SUNAT ni los módulos por rubro, y tiene los límites indicados en la sección 4.

Ofrecemos el plan Free mientras exista BILLIA. Podemos cambiar sus límites o funciones avisándote con al menos 30 días de anticipación; nunca lo convertiremos en un plan pagado sin tu aceptación. Si una cuenta Free no registra ningún ingreso durante 24 meses seguidos, podremos cerrarla después de avisarte por correo con 30 días de anticipación para que puedas exportar tus datos.

7. Puesta en marcha

La puesta en marcha es un servicio opcional de acompañamiento, de pago único, separado de la suscripción. No amplía los límites del plan.

PaquetePrecio (IGV incluido)Incluye
Inicio guiadoS/ 234.82 (S/ 199 + IGV)Un RUC y una sede. Configuración inicial y una capacitación remota de 60 minutos. Hasta tres horas totales de trabajo. No incluye carga masiva de productos.
Negocio listoS/ 588.82 (S/ 499 + IGV)Un RUC y hasta tres sedes. Carga de hasta 500 productos desde una plantilla limpia y validada, configuración de roles y dos capacitaciones remotas de 60 minutos. Hasta seis horas totales de trabajo.
Implementación a medidaSegún propuestaMigraciones complejas, integraciones y necesidades especiales. Recibes una propuesta con entregables, plazos y costos antes de contratar.

Después del pago completas un formulario con los datos necesarios y coordinamos las sesiones. Puedes retomarlo desde Mi plan. Solo puede haber una puesta en marcha en curso a la vez. No incluye equipos, visitas presenciales, certificados digitales ni servicios de terceros; si hacen falta, se cotizan por separado.

8. Reembolsos

9. Cancelación, baja y exportación de datos

10. Comprobantes electrónicos y SUNAT

11. Tus responsabilidades

12. Inteligencia artificial: Billy, lectura de facturas y agente de WhatsApp

13. Uso aceptable

No está permitido usar BILLIA para:

14. Disponibilidad, mantenimiento y trabajo sin conexión

15. Responsabilidad

16. Suspensión y terminación por incumplimiento

17. Propiedad intelectual y licencia de uso

18. Datos personales

REVIONIX trata como responsable los datos de tu cuenta y de tus usuarios, según la Política de Privacidad. Los datos personales que tú cargas en BILLIA (de tus clientes, trabajadores y proveedores) los tratamos como encargados, según el Acuerdo de Encargo de Tratamiento de este documento.

19. Cambios a estos Términos y a los precios

20. Atención, reclamos y Libro de Reclamaciones

21. Ley aplicable y solución de controversias

Estos Términos se rigen por las leyes de la República del Perú. Ante cualquier desacuerdo, primero intentaremos resolverlo de forma directa escribiéndonos a billia@revionix.pe. Si no se resuelve, serán competentes los jueces y tribunales del distrito judicial de Lima, sin perjuicio de tu derecho a acudir al Indecopi o a otras autoridades competentes cuando te sea aplicable.

22. Aceptación electrónica y constancia

Anexo: Acuerdo de Encargo de Tratamiento de Datos Personales

Este acuerdo forma parte de los Términos y se aplica cuando el cliente registra en BILLIA datos personales de terceros. Se rige por la Ley N.° 29733 y su Reglamento (D.S. N.° 016-2024-JUS), en especial por las reglas sobre el encargado del tratamiento.

A.1 Partes y objeto

El cliente es el responsable del tratamiento de los datos personales que registra en BILLIA. REVIONIX S.A.C. es el encargado: trata esos datos por cuenta del cliente, con el único objeto de prestarle el servicio BILLIA.

A.2 Duración

Este acuerdo dura lo mismo que el uso de BILLIA por el cliente y, después, el tiempo necesario para devolver y eliminar los datos según la cláusula A.12.

A.3 Naturaleza y finalidad del tratamiento

REVIONIX almacena, organiza, consulta, procesa, transmite y elimina los datos solo para: registrar ventas, compras, cotizaciones, pedidos y cobros; preparar y enviar comprobantes electrónicos; gestionar inventario, citas, mesas, membresías, fidelización y comisiones; generar reportes; prestar las funciones de inteligencia artificial y de WhatsApp que el cliente active; dar soporte; mantener copias de respaldo; y proteger la seguridad del servicio.

A.4 Tipos de datos y de titulares

TitularesDatos habituales
Clientes y compradores del clienteNombre o razón social, DNI, RUC u otro documento, dirección, teléfono, correo, compras, deudas y pagos, cotizaciones, pedidos de la tienda web o de la carta QR, citas, membresías, puntos de fidelización, placas y datos de vehículos (taller), conversaciones de WhatsApp.
Trabajadores y usuarios del clienteNombre, correo, teléfono, rol y permisos, ventas registradas, cajas, comisiones y registros de ingreso.
Proveedores del clienteRazón social, RUC, datos de contacto, compras y facturas de compra.

BILLIA no está diseñado para tratar datos sensibles. El cliente se compromete a no registrarlos salvo que sean indispensables para su negocio y cuente con la base legal que exige la ley.

A.5 Instrucciones del cliente

REVIONIX trata los datos solo según las instrucciones documentadas del cliente. Estos Términos, la configuración que el cliente elige en BILLIA y las solicitudes que hace por escrito o por tickets de soporte son esas instrucciones. Si REVIONIX considera que una instrucción infringe la ley, se lo dirá al cliente y podrá no ejecutarla. REVIONIX no usará los datos para fines propios, no los venderá ni los usará para publicidad, y no se apropiará de los bancos de datos del cliente.

A.6 Confidencialidad

REVIONIX guarda reserva sobre los datos y garantiza que las personas autorizadas a acceder a ellos (solo cuando es necesario para dar soporte o mantener el servicio) tengan un deber de confidencialidad que continúa después de terminada su relación con REVIONIX.

A.7 Medidas de seguridad

REVIONIX aplica las medidas de seguridad que exige el Reglamento de la Ley 29733, entre ellas: conexión cifrada, contraseñas con cifrado irreversible, credenciales tributarias cifradas, separación de los datos de cada cliente, control de acceso por roles, sesión única por usuario, límites de intentos de ingreso, registro de los ingresos, copias de respaldo y acceso del personal limitado a lo necesario. El cliente es responsable de la seguridad de sus propias contraseñas, usuarios y equipos.

A.8 Subencargados

El cliente autoriza a REVIONIX a usar los siguientes subencargados para prestar el servicio:

SubencargadoFunciónPaís
Railway CorporationAlojamiento de servidores y base de datos.EE. UU. (servidores fuera del Perú)
Anthropic, PBCInteligencia artificial: Billy, lectura de facturas y agente de WhatsApp.EE. UU.
Meta Platforms, Inc.WhatsApp Cloud API, cuando los avisos se envían desde el número central de BILLIA.EE. UU.
ResendEnvío de correos que el cliente genera desde BILLIA.EE. UU.
APISUNATFirma y envío de comprobantes a SUNAT, cuando el cliente usa esa modalidad.Perú (empresa local)
DecolectaConsulta de RUC y DNI en padrones públicos.Perú (empresa local)
Mercado PagoCobro de pedidos de la tienda web, cuando está activado.Perú y otros países donde opera

Si el cliente conecta su propia cuenta de WhatsApp Business, su relación con Meta se rige por los términos que el cliente aceptó con Meta. SUNAT recibe los comprobantes como autoridad tributaria por mandato legal; no es un subencargado.

REVIONIX exige a cada subencargado, por contrato, obligaciones de protección de datos equivalentes a las de este acuerdo, y responde ante el cliente por su cumplimiento. REVIONIX avisará al cliente por correo con al menos 15 días de anticipación antes de agregar o reemplazar un subencargado. Si el cliente se opone por un motivo razonable de protección de datos y no se encuentra una alternativa, podrá terminar el servicio y recibir la devolución proporcional de los días pagados no usados.

A.9 Transferencias internacionales

El cliente sabe y acepta que, para prestar el servicio, los datos se transfieren a los países indicados en la cláusula A.8. REVIONIX solo realiza esas transferencias con proveedores que ofrecen un nivel de protección adecuado o garantías contractuales suficientes, y cumple las comunicaciones a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales que exige el Reglamento.

A.10 Apoyo en los derechos de los titulares

Si un titular le escribe a REVIONIX para ejercer sus derechos sobre datos del cliente, REVIONIX trasladará la solicitud al cliente sin demora y no la responderá por su cuenta, salvo instrucción del cliente. BILLIA permite al cliente consultar, corregir, exportar y eliminar los datos de sus clientes; si el cliente necesita ayuda adicional para responder dentro de los plazos legales, REVIONIX se la dará.

A.11 Incidentes de seguridad

Si REVIONIX conoce un incidente de seguridad que afecte datos del cliente, se lo comunicará de forma inmediata y, en lo posible, dentro de las 24 horas siguientes a conocerlo. Le informará qué ocurrió, qué datos y titulares pueden estar afectados, qué medidas se tomaron y un punto de contacto, y lo ayudará a cumplir sus propias obligaciones de comunicación ante la ANPD y los titulares. REVIONIX documenta cada incidente.

A.12 Devolución y eliminación al terminar

Al terminar el servicio, el cliente tendrá 30 días para exportar sus datos, y REVIONIX le entregará una copia en un formato de uso común si la pide. Luego, REVIONIX eliminará o anonimizará los datos, incluidas las copias de respaldo en su ciclo de rotación, en un plazo máximo de 2 años desde el término del servicio, salvo que una norma obligue a conservarlos por más tiempo, en cuyo caso los mantendrá bloqueados y solo para ese fin.

A.13 Información y auditoría

REVIONIX pondrá a disposición del cliente la información necesaria para demostrar que cumple este acuerdo. El cliente podrá pedir una auditoría, con aviso escrito de al menos 30 días, una vez al año (o cuando lo ordene una autoridad), a su cargo, en horario laboral y sin acceder a datos de otros clientes ni a información confidencial de seguridad que ponga en riesgo el servicio.

A.14 Responsabilidades

Cada parte responde por sus propios incumplimientos de la Ley 29733 y de este acuerdo. Si REVIONIX tratara los datos para fines propios o en contra de las instrucciones del cliente, será considerada responsable de ese tratamiento y responderá por él.

A.15 Obligaciones del cliente como responsable